JOUW FUNCTIE

Als medewerker secretariaat ben jij het visitekaartje van de vestiging en ontvang je onze klanten en collega’s met een warm welkom, ook zorg je voor de uitstraling, orde en netheid van ons kantoor. Naast een aantal facilitaire werkzaamheden verzorg je diverse administratieve werkzaamheden. Hiermee maak jij het verschil.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Contact met onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor
• Kantoor evenementen en klant bijeenkomsten organiseren
• Verzorgen en verwerken van correspondentie, zowel digitaal als telefonisch
• Administratieve verwerking van diverse fiscale stukken van onze klanten
• Digitale verzending jaarrekeningen en bijbehorende stukken
• Digitaal archiveren van gegevens en documenten in ons CRM pakket

JOUW INBRENG

Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal. Je bent een teamplayer en stelt het klantbelang centraal.

Je bent iemand met veel administratieve ervaring en iemand die goed met verschillende systemen kan werken. Daarnaast is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen werkzaamheden en klantcontact. Verder ben je zelfstandig en gemotiveerd en draagt daarmee bij aan ons gezamenlijk succes.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Afgeronde mbo opleiding
• Nauwkeurig en je laat je niet snel van de wijs brengen
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket, waaronder ook Teams
• Kennis van een CRM pakket is een pre
• Je bent in ieder geval beschikbaar op donderdag en vrijdag
• Relevante werkervaring en klaar voor een nieuwe stap

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een open en informele werksfeer
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband
• Oog voor jouw werk-privébalans
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
• Een actieve personeelsvereniging die de leukste activiteiten organiseert

LEEUWARDEN: JOUW NIEUWE WERKPLEK?

Onze vestiging in Leeuwarden groeit snel en telt nu zo’n 70 collega’s. Dagelijks geven 6 MT leden (Berend, Chris, Harold, Marco, Richard en Mathijs) leiding aan het kantoor. De werksfeer binnen het kantoor is fijn en open. Er wordt gezamenlijk geluncht en gewandeld in de pauze. Het MT brengt je op de hoogte van de ontwikkelingen op kantoor tijdens de kwartaallunch. Wil je meer weten over kantoor Leeuwarden? Neem dan alvast een kijkje.

IN JOUW KRACHT MET OMNYACC

Bij Omnyacc maken wij ons elke dag sterk voor onze klanten. Wij durven te stellen dat we met 8 vestigingen en 260 specialisten op praktisch alle ondernemersvragen antwoord kunnen geven. Naast onze accountants en belastingadviseurs hebben wij namelijk HRM-adviseurs, financieringsspecialisten, estate-planners, pensioenadviseurs, fusie- en overname adviseurs, strategisch bedrijfsadviseurs en arbodienstverleners in ons team. En dat allemaal onder één dak bij onze lokale kantoren. Samen met het team hebben we maar één doel: aan de slag gaan met de wensen, doelen, dromen, vraagstukken en uitdagingen van onze ruim 7.500 klanten! Sterk toch?